在之前許多活動場合裡面，常常有人會問到我，是如何在同時作為一個設計師、媽媽等等不同的身份之下，管理自己的時間，不斷學習且保持生產力？老實說，還真的不容易，我基本上很少在看電視新聞也不追劇，都把時間留給工作、家庭、學習、運動，但也常常覺得時間可以更多就好了🙈
今天在這篇文章裡面，我要跟大家分享的是我自己過去幾年不斷摸索嘗試的方法，提供給同樣也是多重身份的你參考 😊
1. Google Calendar規劃日程 + Things App排優先順序
我之前曾經在 電扶梯走左邊 Podcast 訪談上有提到，我自己很愛用的生產力工具是一個名叫「Things」的App，基本上他是我手機 Dock 上唯二的軟體，它是我每天必使用的軟體，我用它來排生活的優先順序，還有每天的 To-Do，除此之外，它也是我的第二個腦，當我腦袋如果冒出什麼 Idea 或代辦事項，我都會直接把事情丟進 Things App 的某個 Folder 裡面，這樣的好處是我可以腦袋不會有太多懸在那邊的想法，可以把事情丟在那邊但也不會忘記。
身為媽媽之後時間變得比較零碎，不像一個人要用多少時間就有多少時間，為了讓時間更有效率的使用，後來我用 Google Calendar 來預先做 Time Blocking，提前一週把下週的行事曆排好，基本上早上腦袋比較清楚的「Creative Work」黃金時間，我就會設定為「Busy」這樣其他人就無法在那段時間 Book 我的時間，下午的工作時間比較 Free，通常是進行回覆性工作，或者 Mentoring Session的時間。
我很喜歡 Google Calendar + Things App 的組合使用，在 Things App 裡面有個「Today」我可以看到我每天的代辦事項，還有 Google Calendar 上與家人分享的行事曆上共享的事務有哪些，這樣我可以保有我個人的代辦空間，又不忽略與家人的 To-dos。
除此了用工具排日程之外，我還會降低自己被社群軟體干擾的機會，上面分享的就是我現在的手機桌面，我把大部分會有通知的社群軟體放在第二頁，並且把它們都包在群組裡，主要讓自己不要沒事看到就想點開來看，我覺得也是一種很好的「Productivity Hack」，大家可以試試看！
2. 用168飲食，減少決策疲勞（Decision Fatigue）
我是一個在工作的時候就會廢寢忘食的人😅，一方面做設計常常會進入心流，一方面也不喜歡自己不小心吃進太多碳水昏昏欲睡，所以在以前我會省略中餐。但經過一些嘗試之後，我發現我如果要更提高我早上的 Creative Work 生產力，我應該要避免的是早餐的碳水。
3. 用5分鐘感激日記增加正向思考
一直以來我都有早晨儀式的習慣，在起床、刷牙、洗臉之後，我會讓自己喝常溫水，讓身體甦醒，然後坐到習慣的冥想角落，用 Radio Headspace + Apple Watch Breathe 來做每日的十分鐘冥想，如果小孩這時候沒有吵鬧，我會讓自己再延續冥想個十分鐘，接著做些伸展再完成折棉被、梳妝等儀式。
最近我在看了「最高學以致用法」書之後，我嘗試讓自己不僅只是學習吸收東西，而是要產出更多東西，就像書中寫的一樣「寫日記是最簡單、最有效的輸出訓練法」，我特別喜歡它提到的其中一個好處，寫日記可以幫助我們「發現快樂」，在我自己的嘗試練習之中，我發現這是真的。
我是利用每天早晨在冥想之後，寫五分鐘的感激日記，我用 Journal App 電子版的日記沒有實體書寫，但效果一樣的好，我很喜歡 App 提供的格式，早上我會寫下三件感激的事情，今天必完成的 Highlight，還有給自己鼓勵的話，我不會寫的太細，基本上都非常簡略，大多只在幾分鐘完成。在晚上時間，App會提醒我回顧早晨寫的事項，並且給自己在今天的感受評比。
自從寫了感激日記之後，我發現我早上即使被小孩哭聲叫醒，心情有點鬱悶，看到日記還是會讓強迫自己去想值得感激的事情！這樣的練習，讓我的早晨可以有更多的正向思考，為接下來的 Creative Works 注進更多的能量。
希望以上的分享對你帶來了一些啟發！保持生產力的方法會隨著生活的變化來調整，我會持續的練習以上的方法，有什麼更新也會在這篇文章與大家分享 😊
如果你也有什麼保持生產力的好方法，可以在文章下方留言，期待與你交流唷！
關於作者 | YVON HUANG
是一個充滿熱情、有多年跨國工作經驗的 UX 設計師，曾在 Sketch. Codementor. KKBOX 打造數位產品，也是全球線上 UX 學習平台 Designlab 認證的 UX 導師，以及雙胞胎 Olie👦🏻 & Onna👧🏻、Novy🐶的媽媽。熱愛💪🏻運動、🥗健康飲食、🧘🏻♀️用瑜伽探索世界。我不常在社群平台發文，但如果你想要詢問問題，可以在大多的社群平台找到我！ 👉🏼 🐦Twiiter • 📘 Facebook • 📷 Instagram • 💼 Linkedin