在Sketch遠距工作的經驗分享

從在學期間我就用Sketch學習UIUX,之前從沒想過我會加入這個團隊,每天設計各個軟體設計師都在用的設計工具,使用者對象是設計師,是一份蠻有挑戰的工作,通常設計師們都對產品的問題都超級一針見血😂 設計師都會很自動自發的提供產品建議,趁著這個機會我也很幸運的,可以在台灣跟世界各個大公司的設計師以及設計團隊接觸,了解他們問題,幫助他們優化他們的吃飯工具,讓他們可以用它來產生更好的產品。

Sketch目前的團隊

目前Sketch有接近一百個成員,公司沒有HQ,全部人都是遠端,因為兩個創辦人一個在荷蘭、一個在西班牙,所以大多成員都是位在歐洲時區,只有少數人在美洲,而我是唯一在亞洲的成員🤓

 
Yvon at Sketch
 

我跟團隊差了7個小時的時差,但我沒有因為這樣就將整個上班時間延到晚上,因為Sketch可以接受所有遠端員工最低重疊工作時間3-4小時即可,所以我還是維持規律的白天上班時間,過著大部分半個白天都非常安靜的生活 🤫

遠距工作的一天

Sketch是「結果導向」的團隊,沒有人會強迫你什麼時候要工作,只需要有質量的產出東西,工作時間是自己的。通常我都用早上來完成一些需要集中精神發想的代辦事項,從早上9點半左右開始到中午的12點半左右,是我ㄧ天的黃金工作時間。

中午如果今天代辦事項不多,會去運動一下再吃中餐,讓自己在集中精神一段時間後可以透透氣,對我來說,下午工作起來反而可以更有效率!

到了下午時間,屬於早鳥型的人(像是其中一個Founder)上線後,就是我跟他們Sync的時間,大該我的下午1.2點,歐洲時間6.7點就有同事在Slack裡面跟大家說早安開始工作了😅。

通常如果需要跟專案成員開會的話,差不多都是我的17點 歐洲時間的早上10點,我們幾乎都使用「Slack文字」會議,完完全全都用打字進行會議,只有近期才開始有一些Zoom視訊會議,跟大多遠端公司的執行方式,非常非常不同哈哈。

使用的遠端工具

Slack團隊遠端使用的工具有不少,但我每天會碰到的工具主要有這五個

  • Slack:是我們的虛擬辦公室,上班時會在Channel說早安,下班會跟大家說再見的地方

  • Notion:是我們所有公司或專案相關文件存在的地方,幾乎可以找到所有東西

  • GitHub:是所有跟產品開發相關的東西存在的地方,工程師的集散地哈哈

  • Sketch & Cloud:是我們用來設計的工具XDD(還用說)Cloud可以讓整個團隊看到設計師開發的進度

  • Miro:是我用來跟團隊做 UX Workshop 的工具,是一個可以線上即時共編的大白板。超好用!大推!

遠距工作有關的工具

  • grammarly:用來幫我在打字時檢查英文文法與 Typo(免費版就可以試用這些功能)進階付費會員還可以檢查英文語句的 Tone 協助替換寫法,我個人覺得在寫 Technical Doc 或是 Research Report 時很方便使用

  • wise (改名前叫 Transferwise):我用來當薪轉帳戶的服務,因為 Sketch 在台灣沒有分公司,所以我是以公司戶跟公司收款,wise 的跨國匯款手續費極低,推薦給 Remote workers!

  • Rain Design mStand MBP 筆電架:這個主要我放在家使用,如果到咖啡廳工作我會使用攜帶型的這種,相較起來 Rain Design 的比較穩定,質感也較搭 Apple :)

遠距產品開發流程

我們在2019下半年年開始,團隊開始執行了Sprint,有了「專案小組式(Squad)」的開發流程,初期會有PM.Researcher跟PO一起把問題、目標訂定,然後找到需要的工程師、設計師組成一個專案小組,執行為期兩週的Sprint。每個Sprint都會有開始的Kick-off meeting,跟大家說明大方向以及希望完成的目標,在執行過程中,會再評估看看需不需要額外的Sprint來維持專案小組繼續投入工作時數。

不見得每次的Sprint都代表會有實際的設計被開發,Sprint產出的結果有可能會先被排入工程師的預備工作清單裡,或者那個Sprint也只是個Design Sprint,主要希望要得到夠多的Idea,是個沒有工程師介入的專案!

怎麼找到遠距的機會

再講了這個多關於Sketch的團隊與流程,相信有很多人很想知道的就是,怎麼找到這個遠端工作機會呢?

我記得我那時候是在一封 Remoteur 寄的定期遠端工作分享Email裡面,看到Sketch在找IxD設計師的職缺,看了看職缺內容,發現好像還算符合預期,而且還是個遠端工作機會,是當時我很想嘗試的方式,我立馬整理了一下作品集,就送出了申請🤣

成為一個遠端設計師

如果你覺得你也很想嘗試遠端工作,有興趣加入Sketch,可以看看我們目前徵的職缺,申請來做我的同事吧!

👉🏻 加入Sketch

如果你目前還在學習UIUX,之後也想做一個遠端設計師,我想我之前分享關於自學UIUX的這兩篇文章或許對你有幫助🤓

延伸閱讀 》 給新手自學UX設計師的「必讀書單、線上課程」學習資源推薦

延伸閱讀 》 可以跟全球業界設計師一對一學習的「線上UIUX課程平台 Designlab」

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2020/ 07 Update:
謝謝 Sketch Taipei 的邀約很高興有機會可以跟 Sketch 台灣用戶見面!在分享中提到,如果你想要製作自己的 Sketch Laptop Memoji,這裡可以下載圖檔 🤓:

先用iMessenger客製一個自己的Memoji,傳一張用電腦的Memoji給自己,Screenshot後去背,再下載我製作的電腦殼圖檔,用Sketch把圖放上去背的Memoji就完成囉!參考做法

先用iMessenger客製一個自己的Memoji,傳一張用電腦的Memoji給自己,Screenshot後去背,再下載我製作的電腦殼圖檔,用Sketch把圖放上去背的Memoji就完成囉!參考做法


關於作者 | YVON HUANG

是一個充滿熱情、有多年跨國工作經驗的 UX 設計師,曾在 Sketch. Codementor. KKBOX 打造數位產品,也是全球線上 UX 學習平台 Designlab 認證的 UX 導師,以及雙胞胎 Olie👦🏻 & Onna👧🏻、Novy🐶的媽媽。熱愛💪🏻運動、🥗健康飲食、🧘🏻‍♀️用瑜伽探索世界。我不常在社群平台發文,但如果你想要詢問問題,可以在大多的社群平台找到我! 👉🏼 🐦Twiiter • 📘 Facebook • 📷 Instagram  • 💼 Linkedin